L`abattage sanitaire des erreurs avec le texte à la parole dans excel 2002

Excel 2002 est unique dans la suite Office XP dans son soutien du nouveau texte à fonction vocale qui vous permet d`avoir votre ordinateur relue une série d`entrées de cellules. Cette fonction est idéale lorsque vous devez vérifier l`exactitude d`un tas de chiffres que vous entrez à partir d`une source imprimée. En utilisant Text to Speech, vous pouvez vérifier votre source imprimée que l`ordinateur lit à haute voix les valeurs et les étiquettes que vous avez réellement saisis. Cette nouvelle fonctionnalité offre une réelle façon astucieuse pour attraper et corriger les erreurs qui pourraient autrement échapper inaperçu.

Pour utiliser le texte pour fonction vocale pour corroborer les entrées de feuille de calcul et attraper ces erreurs difficiles à repérer, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules dans la feuille de calcul que vous souhaitez convertir à la parole.

Video: Barres d'erreurs libreoffice

2. Choisissez Tutils-gt; Speech-gt; Afficher Tposte à la barre d`outils de la parole barre de menu Excel pour afficher le texte à la barre d`outils vocale (figure 1).

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Figure 1: Vérifiez vos entrées avec le texte à fonction vocale.

3. Cliquez sur le bouton Speak Cellules dans le texte à la barre d`outils vocale (le premier bouton, avec la flèche pointant vers la droite) pour que l`ordinateur commence à lire les entrées de retour dans les cellules sélectionnées.

Par défaut, le texte à fonction vocale lit le contenu de chaque cellule dans la sélection actuelle en allant d`abord à travers les lignes et les colonnes puis vers le bas. Si vous voulez que le texte à la parole pour lire le long des colonnes, puis à travers les lignes, cliquez sur le bouton Colonnes par la barre d`outils (le quatrième bouton, avec la flèche verticale).

4. Pour que le texte à fonction vocale relues chaque entrée de cellule que vous appuyez sur la touche Entrée (à quel point le pointeur de cellule se déplace vers le bas à la cellule suivante dans la sélection), cliquez sur le discours sur le bouton Enter (le dernier bouton de la barre d`outils, avec la flèche courbe Entrez le symbole).

Après avoir sélectionné cette option, vous devez appuyer sur Entrée à chaque fois que vous voulez entendre une entrée relue.

5. Pour mettre en pause le texte à fonction vocale lorsque vous ne l`utilisez le discours sur l`option Entrée (étape 4) et vous trouvez une différence entre ce que vous lisez et ce que vous entendez, cliquez sur le bouton Arrêter Prenant la parole (la deuxième bouton de la barre d`outils, avec le X).

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6. Lorsque vous avez terminé la vérification de toutes les entrées dans la sélection des cellules en cours, cliquez sur la case Fermer (celui avec le X) dans le coin supérieur droit du texte à la barre d`outils Discours pour le fermer.

Notez que, contrairement à l`utilisation de la fonction de reconnaissance vocale d`Excel, le texte à fonction de traduction vocale nécessite aucune formation préalable ou microphones spéciaux. Tout ce qui est nécessaire est une paire de haut-parleurs ou un casque connecté à votre ordinateur.

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f vous cliquez sur le Speak sur le bouton Entrée dans le texte à la barre d`outils vocale, l`ordinateur parle chaque nouvelle entrée de cellule que vous faites dans une feuille de calcul, même après la fermeture de la barre d`outils Texte à la parole. Rappelez-vous que vous devez remplir la nouvelle entrée de cellule en appuyant sur la touche Entrée et non par une autre méthode, par exemple en cliquant sur le bouton Entrée sur la barre de formule ou en appuyant sur la touche flèche vers le bas afin d`avoir le texte à fonction vocale lire ce que vous vient d`entrer.

Par défaut, le texte à fonction vocale sélectionne la voix appelée LH Michelle, une voix un peu mécanique, mais certainement des femmes qui me suggère une version féminine de la voix générée par ordinateur de Stephen Hawking (peut-être celle de sa petite amie?). Stephen Hawking, dans le cas où vous ne savez pas, est l`un des plus célèbres physiciens théoriques de notre époque (certains le considèrent à égalité avec Einstein). Toutefois, en raison de handicaps physiques extrêmes, il a été forcé d`utiliser une voix générée par ordinateur pour communiquer ses idées merveilleuses sur les origines de l`univers.

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer la voix du texte à fonction de traduction vocale de LH Michelle (femme) à la LH Michael (mâle, ce qui est, en fait, la voix que Stephen Hawking utilise). Pour le faire, suivez ces étapes:

1. Sélectionnez Démarrer gt;Settings-gt;CPanneau de ontrôle de la barre des tâches.

2. Dans le Panneau de configuration, double-cliquez sur l`icône de la parole.

La boîte de dialogue Propriétés discours ouvre.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés vocale, cliquez sur le onglet Synthèse vocale.

Faites votre sélection de voix dans cet onglet. Cliquez sur le bouton déroulant Voice Selection et choisissez LH Michael dans le menu contextuel.

4. Pour ralentir ou d`accélérer la vitesse de cette voix, faites glisser le curseur Vitesse de la voix à gauche (pour ralentir la voix vers le bas) ou à droite (pour l`accélérer).

Pour vérifier la vitesse de la voix que vous choisissez, cliquez sur le bouton Aperçu voix, situé juste au-dessus du curseur Vitesse de la voix. Excel joue un échantillon de voix à la vitesse que vous définissez.

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5. Lorsque vous êtes satisfait de la vitesse de la voix, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés discours.

6. Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Panneau de configuration pour revenir à Excel.

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