La définition des tableaux de bord et rapports excel

Dans Microsoft Excel 2007, il est difficile de ne pas utiliser rapport et tableau de bord de manière interchangeable. , Les rapports sont souvent désignés comme des tableaux de bord simplement parce qu`ils comprenaient quelques tableaux. De même, de nombreux tableaux de bord ont été appelés rapports. Tout cela peut sembler sémantique, mais il est utile de vider l`air Excel un peu et comprendre les attributs de base de ce qui sont considérés comme des rapports et des tableaux de bord.

définition de rapports

Les rapports sont probablement l`application la plus courante de l`intelligence d`affaires. UNE rapport peut être décrit comme un document contenant des données utilisées pour la lecture ou l`affichage. Il peut être aussi simple que d`une table de données ou aussi complexe en vue du forage sous-total interactif, similaire à la fonctionnalité de sous-total Excel.

L`attribut clé d`un rapport est qu`il ne conduit pas un lecteur à une conclusion prédéfinie. Bien qu`un rapport peut inclure l`analyse, agrégations, et même des graphiques, des rapports permettent souvent l`utilisateur final d`appliquer son propre jugement et l`analyse des données.

Pour clarifier ce concept, la figure 1 montre un exemple d`un rapport. Ce rapport montre le parc national des statistiques de fréquentation du jour au lendemain par période. Bien que ces données peuvent être utiles, il est clair que ce rapport ne gouvernait le lecteur dans un jugement prédéfini ou Analyse- il est simplement présenter les données agrégées.

Figure 1: Les rapports présentent des données pour l`affichage, mais ne conduisent pas à des conclusions lecteurs.

définition de tableaux de bord

UNE tableau de bord est une interface visuelle qui offre une vue à un coup d`œil sur les principales mesures pertinentes à un processus objectif ou entreprise en particulier. Tableaux de bord ont trois attributs principaux:

  • Tableaux de bord sont généralement de nature graphique, fournissant des visualisations qui aident à attirer l`attention sur les principales tendances, des comparaisons et des exceptions.
  • Affichent souvent des données Tableaux de bord seulement qui sont pertinentes pour l`objectif du tableau de bord.
  • Parce que les tableaux de bord sont conçus avec un but ou un objectif spécifique, ils contiennent intrinsèquement des conclusions prédéfinies qui soulagent l`utilisateur final d`effectuer sa propre analyse.

La figure 2 illustre un tableau de bord qui utilise les mêmes données présentées dans la figure 1. Ce tableau de bord affiche des informations clés sur le parc national des statistiques de visiteurs du jour au lendemain. Comme vous pouvez le voir, cette présentation a tous les principaux attributs qui définissent un tableau de bord. Tout d`abord, il est un affichage visuel qui vous permet de reconnaître rapidement la tendance générale des statistiques de visiteurs durant la nuit. Deuxièmement, vous pouvez voir que toutes les données détaillées ci-ici- que les principaux éléments d`information qui est pertinente pour appuyer l`objectif de ce tableau de bord. Enfin, en vertu de son objectif, ce dashboard vous présente efficacement avec l`analyse et les conclusions sur l`analyse des tendances des visiteurs d`une nuit.

Figure 2: Tableaux de bord offrent une vue à un coup d`œil sur les principales mesures pertinentes à un processus objectif ou entreprise en particulier.

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