Travailler avec plusieurs devises en ligne quickbooks

La version Plus prend en charge en ligne QuickBooks en utilisant de multiples devises. En règle générale, vous utilisez la fonction multidevises lorsque vous vendez des produits et services aux clients ou acheter des produits et services de fournisseurs dont la devise de base est différent de votre monnaie. Si vous n`avez pas besoin d`enregistrer des transactions dans plusieurs devises, ne mettez pas cette fonction parce que vous ne pouvez pas le désactiver à nouveau.

Video: Cliquer & Collecter vos devises avec les bureaux de change ICEF

Notez également que la fonction multidevises QBO ne supporte pas les prix client ou dans cette devise. Si vous avez besoin ou l`autre de ces fonctions, vous devez utiliser le bureau QuickBooks.

Comme vous pouvez attribuer une seule monnaie à chaque compte, client ou fournisseur, vous devez ajouter de nouveaux comptes d`actif et de passif, des clients et des fournisseurs pour chaque autre devise que vous utiliserez dans transactions- que vous créez ces nouveaux éléments dans QBO, vous attribuez à eux la devise que vous souhaitez utiliser. Sachez que, une fois que vous avez posté une transaction sur un compte, un fournisseur ou un client, vous ne pouvez pas changer la devise du compte, le vendeur ou le client.

Comptes des revenus et dépenses continuent d`utiliser votre monnaie - la monnaie du pays où se trouve physiquement votre entreprise.

Donc, si vous avez décidé d`utiliser la fonction multidevises, faire ces choses dans l`ordre indiqué:

Donc, si vous avez décidé d`utiliser la fonction multidevises, faire ces choses dans l`ordre indiqué:

  1. Activez la fonction multidevises.
  2. Mettre en place les devises que vous voulez utiliser.
  3. Ajouter les clients, les fournisseurs et les comptes d`actifs et passifs nécessaires pour chaque devise que vous comptez utiliser. Notez que QBO crée automatiquement des comptes débiteurs et Comptes créditeurs Les comptes dans la devise étrangère après avoir créé une vente à l`étranger et une transaction d`achat étrangers, de sorte que vous n`avez pas besoin de mettre en place ces comptes.
  4. Entrez les transactions.

Comment la fonction change multidevises QBO

Une fois que vous activez la fonction multidevises, vous verrez de nouveaux champs dans QBO. Plus précisément, vous verrez des changements sur ces écrans:

  • Lorsque vous ouvrez le menu de vitesse, vous verrez l`option Devises au bas de la colonne Listes. Vous utilisez les monnaies liste pour établir la monnaie étrangère que vous souhaitez utiliser, ainsi que le taux de change.
  • Lorsque vous affichez le plan comptable, vous trouverez une colonne de devises qui montre la monnaie attribué à chaque compte. Vous trouverez également un nouveau compte - un autre compte des frais d`échange appelé Gain ou perte.
  • Lorsque vous affichez les registres bancaires et de carte de crédit, la monnaie de chaque transaction apparaît entre parenthèses dans le paiement, dépôt, la taxe de vente et solde dû colonnes.
  • Les ventes et les formulaires d`achat utilisent à la fois votre monnaie et la QBO currency- étrangère fait pour vous toutes les conversions à l`écran.
  • Sur les rapports QuickBooks, vous trouvez que QBO convertit tous les montants en devises à des montants de monnaie, ce qui reflète automatiquement les changements de taux de change.

Mise sous tension de la fonction multidevises

Vous pouvez changer votre monnaie au même endroit que vous activez la fonction multidevises. Suivez ces étapes:

Video: AFIB 2012 - Swaps de Taux & Asset Swaps

Une fois que vous activez la fonction multidevises, vous ne pouvez pas changer votre monnaie.

  1. Cliquez sur → vitesse paramètres de compte et.

    QBO affiche la boîte de dialogue paramètres de compte et.

  2. Cliquez sur Avancé.
  3. Faites défiler jusqu`à la section des devises.
  4. Définissez votre monnaie en cliquant sur la liste Monnaie Accueil.

    Choisissez la devise de votre pays. Si vous n`êtes pas aux États-Unis, ne définissez pas les Etats-Unis comme votre monnaie.

  5. Sélectionnez multidevises.

    QBO vous avertit que, une fois que vous activez la fonction multidevises:

  6. Vous ne pouvez pas le désactiver, et
  7. Vous ne pouvez pas changer votre monnaie.
  8. Sélectionnez Je comprends que je ne peux pas Défaire multidevises.
  9. Cliquez sur Enregistrer.
  10. Cliquez sur Terminé.
QuickBooks-online-3e-multidevises
Mise sous tension multidevises.

Vous ne pouvez pas désactiver la fonction multidevises, car elle affecte de nombreux comptes et soldes QBO.

Mise en place des monnaies

Après avoir activé l`option multidevises, vous trouverez une option pour afficher la liste des devises si vous cliquez sur Gear button- l`option Devises apparaît au bas de la section Listes dans le menu de vitesse. Suivez ces étapes pour configurer les devises, vous devez utiliser:

  1. Cliquez sur → Devises vitesse.

    QBO affiche la page Devises.

  2. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Ajouter monnaie.

    QBO affiche une liste déroulante.

  3. Sélectionnez une devise que vous souhaitez utiliser.
  4. Cliquez sur Ajouter.

QBO réaffiche la page Devises avec la nouvelle monnaie ajouté.

QuickBooks-online-3E-monnaies
La page Devises.

QBO enregistre toujours des taux de change, figurant sur la page Devises, comme le nombre d`unités de monnaie nécessaires pour égaler une unité de monnaie étrangère. QBO téléchargements taux de change tous les quatre heures de Wall Street à la demande, mais vous pouvez, si vous voulez, indiquez votre propre taux de change. Cliquez sur le lien Modifier à côté de change le taux que vous souhaitez modifier et fournir le taux que vous souhaitez utiliser.

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