En utilisant quickbooks pour gérer les stocks dans une entreprise de fabrication

le suivi des stocks dans une entreprise de fabrication est plus difficile que dans d`autres types d`entreprises. Lorsque vous faites bouillir tout ce à son essence dans QuickBooks, le problème vient de quelques exigences comptables difficiles:

  • Dans un environnement de fabrication, le fabricant combine des éléments des matières premières dans les articles de produits finis. Cela signifie - et ceci est la partie difficile - que le procédé de fabrication permet de réduire le nombre de stocks et la valeur de certains éléments (les matières premières ou les composants) et en même temps, augmente le nombre et la valeur des autres éléments de produits finis.
  • Dans un environnement de fabrication, les règles disent que vous ne comptez que la valeur des éléments dans les valeurs de stocks de produits finis-poste. Vous comptez également le coût de la main-d`œuvre et les frais généraux usine utilisés dans la fabrication des articles.

QuickBooks résout le premier problème lié à l`inventaire de fabrication, mais il ne résout pas ou résoudre le second problème. Heureusement, aussi longtemps que vous êtes un petit fabricant, vous n`avez probablement pas besoin de trop vous inquiéter au sujet du second problème. Vous devriez demander à votre CPA à ce sujet. Mais ne vous inquiétez pas - le Congrès et l`Internal Revenue Service ont fourni un tas de lacunes qui rendent la comptabilité plus facile pour les petits gars.

Manipulation des stocks fabriqué la manière simple

Si vous utilisez QuickBooks Pro ou certaines versions antérieures de QuickBooks Premier, vous n`avez pas la possibilité de rendre compte de la fabrication de l`inventaire dans QuickBooks. Le mieux que vous pouvez faire est de regrouper les éléments à combiner dans des éléments individuels dans la facture d`un client.

Video: 30 - Gérer une fiche de stock, nommer une cellule, fonction SI avec Calc

Cette approche semble bâclée, mais il est pas tout à fait aussi mauvais que vous pensez peut-être à première vue. Vous pouvez choisir d`afficher uniquement l`élément de groupe dans une facture client. Cela signifie - pour en revenir à l`exemple du fleuriste vendant des roses rouges et vases - que le fleuriste peut « fabriquer » un vase en cristal d`une douzaine de roses rouges puis montrer l`élément fabriqué comme un élément de groupe dans la facture du client.

La seule chose qui est problématique au sujet de la « juste utiliser un élément de groupe » approche est qu`elle ne vous donne pas un moyen de suivre les valeurs des stocks de produits finis.

Exécution comptable des stocks dans QuickBooks

Pour tenir compte de la fabrication de l`inventaire dans QuickBooks Premier ou QuickBooks Enterprise Solutions, vous ajoutez des éléments d`assemblage d`inventaire à la liste d`article pour les articles que vous fabriquez. comme vous ... eh bien vous enregistrez également la fabrication d`articles, fabrication leur.

Supposons que Pine Lake porcelaine surtout juste achète et revend des tasses à café et autres bidules en porcelaine. Mais supposons aussi qu`une fois par an, Pine Lake porcelaine rassemble une collection de tasses de café rouge dans un cadeau boxed Saint-Valentin ensemble. Dans ce cas, QuickBooks peut enregistrer l`assemblage d`un ensemble-cadeau boxed qui combine, par exemple, quatre tasses de café rouge, une boîte en carton et de papier d`emballage un peu de tissu.

Ajout d`éléments d`assemblage d`inventaire

Décrire les articles manufacturés, procédez comme suit:

  1. Choisissez Listes → Liste des objets.

    QuickBooks affiche la fenêtre de liste des éléments.

  2. Cliquez sur le bouton d`article dans la fenêtre de liste des éléments et choisissez Nouveau dans la liste déroulante.

    QuickBooks affiche la fenêtre Nouvel élément.

  3. Choisissez l`élément de montage d`inventaire dans la liste déroulante Type.

    QuickBooks affiche la version de l`Assemblée d`inventaire de la fenêtre Nouvel élément.

  4. Spécifiez le compte à utiliser pour le suivi du coût de cet article quand vous le vendre.

    QuickBooks indique que le coût des marchandises vendues compte. Si vous avez créé d`autres comptes pour vos COGS, cependant, choisir l`autre compte approprié.

  5. Décrire l`élément fabriqué.

    Tapez une description de l`élément que vous souhaitez voir apparaître dans les documents que vos clients voient, comme les factures. (QuickBooks suggère la même description que vous avez utilisé dans la description de zone de texte d`achat des transactions par défaut.)

    Video: Le Technicien Supérieur en Gestion de Production

  6. Entrez le montant que vous facturez pour l`élément dans la zone de prix de vente.
  7. Indiquez si l`élément est soumis à manufacturée taxe de vente en utilisant le code fiscal liste déroulante.
  8. Utilisez la liste déroulante Compte de résultat pour spécifier le compte que vous souhaitez utiliser QuickBooks pour le suivi des revenus de la vente de l`article.
  9. Identifier les composants qui entrent dans l`article fini.

    Utilisez le projet de loi de la liste des matériaux pour identifier les éléments de composants individuels et les quantités nécessaires pour rendre l`ensemble de l`inventaire. Chaque élément composant passe sur une ligne distincte dans la liste. Ne pas être trop redondant, mais ne notez que vous identifier à la fois l`élément composant et le nombre d`éléments composants nécessaires.

  10. Identifier le compte d`actif.

    Indiquez l`autre compte actif à court terme que vous voulez QuickBooks à utiliser pour le suivi de la valeur de cet élément d`inventaire.

    Video: Gestionnaire de stocks

  11. Sélectionnez un point de construction.

    Utilisez les zones de point de construction pour spécifier la quantité d`inventaire le plus bas de cet article qui peut rester avant de fabriquer plus. Lorsque le niveau des stocks diminue à cette quantité, QuickBooks ajoute un rappel à la liste des rappels, vous informant que vous devez faire plus de l`élément.

  12. Ignorer la main et sur les cases Valeur totale.

    Voir que sur la boîte à la main? Laissez-le à zéro. Pour entrer un numéro est maintenant d`enregistrer une transaction Inclassable, et vous ne voulez pas faire cela. Allez-y et laissez le champ Valeur totale remise à zéro aussi.

    Video: comment créer une fiche d'inventaire

  13. Laissez les Comme de la boîte vide ou entrez la date actuelle.

    Il n`a pas d`importance.

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La version de montage d`inventaire de la fenêtre Nouvel élément.

Enregistrement fabrication ou d`assemblage d`éléments

Pour construire un certain assemblage, choisir les fournisseurs → Activités d`inventaire → Créer commande Assemblées. QuickBooks affiche la fenêtre Assemblées de construction. Tout ce que vous faites est de choisir la chose que vous voulez construire dans la liste déroulante Item Assemblée, puis entrez la quantité que vous (ou un collègue malheureux) construit dans la quantité construire boîte dans le coin inférieur droit. Ensuite, vous cliquez Build & Fermer ou construire & Nouveau bouton. (Cliquez sur Build & Nouveau bouton si vous souhaitez enregistrer l`ensemble des autres articles.)

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La version assemblées de construction de la fenêtre Nouvel élément.

Voici quelques choses à retenir sur la commande des Assemblies Ancienneté:

  • Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, QuickBooks montre la quantité de l`assemblage que vous avez sous la main et le nombre de clients qui ont passé des commandes. C`est assez d`informations utiles pour avoir, alors rappelez-vous qu`il est là.
  • Une table dans la fenêtre assemblies des vous montre ce qui se passe dans votre produit. Non pas que vous vous souciez, mais c`est un nomenclature.
  • Au bas de la facture de la liste des matériaux, QuickBooks vous indique le nombre maximum d`ensembles que vous pouvez faire, compte tenu de vos avoirs d`inventaire en cours.
  • Lorsque vous construisez un élément, QuickBooks ajuste les nombre d`éléments d`inventaire. Si vous faites des coffrets cadeaux en boîte, chacun avec quatre tasses rouges et deux tissus d`emballage, QuickBooks réduit les nombre d`éléments de tasses rouges et les tissus d`emballage, et augmente les nombre d`éléments des coffrets cadeaux en boîte lorsque vous enregistrez la construction de l`ensemble.

Certains des composants utilisés dans un assemblage peut ne pas être des éléments d`inventaire. Vous pouvez utiliser des pièces noninventory dans un ensemble.

Gestion de plusieurs emplacements d`inventaire

QuickBooks Enterprise Solutions vous permet de relever le défi de la tenue des registres de stockage des stocks dans plusieurs endroits. Pour activer cette fonctionnalité, appelée Suivi des stocks avancé, choisissez la commande Modifier → Préférences, cliquez sur Éléments et l`inventaire, cliquez sur l`onglet Préférences Société, puis cliquez sur le bouton Paramètres d`inventaire avancé.

Si vous utilisez la version Enterprise Solutions de QuickBooks, QuickBooks affiche des boîtes de dialogue qui vous permettent de créer une liste de sites d`inventaire, et ajoute également des champs aux fenêtres appropriées et les boîtes de dialogue afin que vous puissiez suivre les éléments d`inventaire par site. Si vous utilisez la version Enterprise Solutions de QuickBooks, QuickBooks affiche des informations sur la façon dont vous pouvez mettre à niveau vers Enterprise Solutions.

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