Travailler avec la facturation en gros en ligne quickbooks

QuickBooks en ligne offre un programme gratuit pour les professionnels de la comptabilité. Vous pouvez vous inscrire au programme de gros prix et également utiliser APAQ gratuitement. Si vous choisissez de le faire (et il est un bon choix!), Vous aurez besoin de savoir comment gérer les choses.

Retrait des clients de votre abonnement de facturation en gros

Parfois, les choses ne fonctionnent pas entre vous et un client. Si vous avez déjà ajouté que la société QBO du client à votre abonnement de facturation en gros et vous devez séparer, vous voulez supprimer le client de votre abonnement. Suivez ces étapes:

  1. Afficher la page Clients APAQ.
  2. Cliquez sur l`engrenage dans le coin supérieur droit de la barre d`outils APAQ.

    Il est très important de cliquer sur le nom du client au nom nulle part ailleurs en cliquant par colonnes sur la ligne du client ne fonctionnera pas.

  3. Dans le menu déroulant, sous votre entreprise, sélectionnez votre compte.

    La fenêtre de votre compte apparaît.

  4. Faites défiler jusqu`à la section Clients de gros et de trouver l`entreprise que vous voulez supprimer de votre abonnement de facturation en gros.
  5. Dans la colonne Actions, cliquez sur Supprimer de gros.

Sachez que votre abonnement de facturation en gros doit être actif pour vous permettre de gérer les abonnements de QBO clients.

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Une fois que vous supprimez une entreprise de QBO de votre abonnement de facturation en gros, cette société de QBO ne sera plus admissible au rabais de gros et les réductions précédentes seront supprimés. L`abonné QBO client sera facturé au tarif standard pour son abonnement à moins que le client établit une relation avec un autre utilisateur APAQ. Dans ce cas, le client reprend les réductions à partir de la date d`activation de facturation de gros.

Sachez que la suppression d`un client de votre abonnement de facturation en gros ne supprime pas le client de votre liste de clients. Et, vous ne pouvez pas supprimer les clients QBO. Mais vous pouvez les rendre inactives, en procédant comme suit:

  1. Cliquez sur Clients dans APAQ pour afficher votre liste de clients.
  2. Cliquez sur le nom du client que vous voulez faire inactif.
  3. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Modifier client.
  4. Cliquez sur Désigner inactif.

    QBO demande si vous êtes sûr que vous voulez rendre le client inactif.

  5. Cliquez sur Oui.

    QBO réaffiche la page ci-dessous, mais le « (supprimé) » apparaît à côté du nom du client et modifier le bouton client devient le bouton Créer actif.

  6. Cliquez sur Clients dans la barre de navigation.

    Le client ne figure plus sur la page Clients.

    Video: Saisir de prix TTC sur une facture

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La page que vous utilisez pour faire un client inactif.

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Vous pouvez modifier le statut du client au actif si vous optez pour afficher les clients inactifs sur la page Clients. Cliquez sur le bouton de vitesse au-dessus du tableau de la page Clients et sélectionnez l`option Inclure inactif. QBO affiche tous vos clients, à la fois actifs et inactifs. Pour un client inactif à nouveau actif, répétez les étapes de cette section, en cliquant sur le bouton Créer actif à l`étape 3.

Utilisation de votre historique de facturation en gros

Vous pouvez voir et, si vous voulez, télécharger l`historique de votre abonnement de facturation en gros. Suivez ces étapes:

  1. Afficher la page Clients APAQ.
  2. Cliquez sur l`engrenage dans le coin supérieur droit de la barre d`outils APAQ.
  3. Dans le menu déroulant, sous votre entreprise, sélectionnez votre compte.

La fenêtre de votre compte apparaît.

  • Faites défiler jusqu`à la section Clients de gros.
  • Cliquez sur Afficher QuickBooks Historique de facturation.
  • Vous trouverez également la possibilité de télécharger votre historique de facturation dans un fichier séparé par des virgules que vous pouvez visualiser dans Excel sur cette page.

    Cessez d`utiliser la facturation en gros

    Donc, vous avez décidé que vous ne voulez vraiment pas participer au programme de facturation en gros et gérer les abonnements QBO pour vos clients. Bien que vous ne pouvez pas résilier votre abonnement de facturation en gros, vous pouvez cesser de l`utiliser. Il n`y a rien qui vous empêche de travailler avec des clients qui gèrent leurs propres abonnements QBO.

    Vous ne pouvez pas résilier votre abonnement de facturation en gros parce que l`action annulerait aussi les abonnements QBO des clients affectés à votre abonnement de facturation en gros.

    Tout d`abord, vous devez supprimer tous les clients actuellement dans votre abonnement.

    Video: Facturation

    Après avoir supprimé toutes les entreprises de votre profil de facturation, Intuit ne facturera plus parce que vous n`aurez pas de clients QBO dans votre abonnement de facturation en gros.

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