Comment créer une table de base de données sql dans l`accès 2013

Lorsque vous lancez votre environnement de développement d`accès 2013 dans SQL, vous êtes accueilli par l`écran d`accueil. A partir de là, vous pouvez construire une table de base de données de plusieurs façons différentes. Vous pouvez commencer avec vue sur la feuille de données, car cette approche vous montre comment créer une base de données à partir du sol.

Comment construire une table de base de données en mode Feuille de données

Par défaut, Access 2013 ouvre en mode Feuille de données. Pour construire une base de données Access en mode Feuille de données, double-cliquez sur le modèle de base de données de bureau vide.

Votre fiche d`accès est prêt pour que vous puissiez commencer à entrer des données dans le tableau 1, la première table dans votre base de données. Vous pouvez modifier le nom de la table quelque chose de plus significatif plus tard. L`accès donne à votre nouvelle base de données le nom par défaut database1. Il est préférable de donner à la base de données un nom significatif au début juste pour éviter toute confusion.

C`est la méthode de démarrage à partir de zéro, mais vous avez plusieurs façons différentes pour créer une table de base de données Access. Ce prochain utilise le mode Création.

Comment construire une table de base de données en mode Création

En mode Feuille de données, la construction d`une table de base de données est assez facile: Vous venez de commencer à entrer des données. Cette approche, cependant, est sujette à des erreurs, parce que les détails sont faciles à négliger. Une meilleure façon de créer une table est en mode Création en suivant ces étapes:

  1. Avec un accès ouvert en mode Feuille de données (par défaut), cliquez sur le Hometab sur le ruban, puis cliquez sur Afficher sous l`icône dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Choisissez la vue de conception dans le menu déroulant.

    Lorsque vous choisissez Afficher la conception, une boîte de dialogue apparaît et vous demande d`entrer un nom de table.

  2. Entrez POWER (pour vos gains mythiques Powerball), puis cliquez sur OK.

    La vue de la conception apparaît.

    Notez que la fenêtre est divisée en zones fonctionnelles. Deux d`entre eux sont particulièrement utiles dans la construction de tables de base de données:

  3. Options d`affichage design: Un menu en haut de la fenêtre offre Accueil, Créer, données externes, outils de base de données et les options de conception. Lorsque le ruban est affiché, les outils disponibles en mode Création sont représentées par les icônes juste en dessous du menu.

  4. volet Propriétés sur le terrain: Dans ce domaine pour définir les champs de base de données, le curseur clignote dans la colonne Nom du champ de la première rangée. L`accès suggère que vous spécifiez une clé primaire ici, nommez ID, et lui donner la Numéro automatique Type de données.

    NuméroAuto, un type de données d`accès, ne sont pas une norme SQL type- il incrémente un nombre entier dans le champ par un automatiquement chaque fois que vous ajoutez un nouvel enregistrement à une table. Ce type de données garantit que le champ que vous utilisez comme une clé primaire ne sera pas dupliqué et sera donc rester unique.

  5. Dans la zone Propriétés du champ, modifier Nom du champ de la clé primaire de ID à ProposalNumber.

    Le nom suggéré champ pour la clé primaire, ID, est tout simplement pas très instructif. Si vous avez l`habitude de le changer pour quelque chose de plus significatif, il est plus facile de garder une trace de ce que les champs de votre base de données sont pour. Ici, le nom du champ est suffisamment descriptif.

    Video: Formation Access 2013

  6. Dans le volet des propriétés du champ, vérifiez les hypothèses que l`accès a fait automatiquement sur le ProposalNumber champ.

    Comme cela est souvent le cas, les hypothèses d`accès sont marques très bien pour ce que vous voulez faire. Si l`une des hypothèses sont incorrectes, vous pouvez les remplacer en saisissant de nouvelles valeurs.

  7. Spécifiez le reste des champs que vous voulez que cette table ait.

    Le type de données pour Prénom est Texte court, plutôt que Numéro automatique, de sorte que les propriétés du champ qui lui sont applicables sont différents. Ici, l`accès a donné Prénom la valeur par défaut Taille du champ pour les données texte court, qui est de 255 caractères. Cependant, d`autres environnements de développement pourraient ne pas avoir cette capacité.

    Ici, l`hypothèse d`accès par défaut est que Prénom n`est pas un champ obligatoire. Vous pouvez entrer un enregistrement dans la table d`alimentation et laissez la Prénom champ vide, qui prend en compte les gens qui vont de par un seul nom, comme Cher ou Bono.

  8. Modifier la taille du champ pour Prénom à 15.

    Pour un aperçu sur pourquoi il en est une bonne idée, voir l`encadré d`accompagnement, « Penser à l`avenir que vous concevez votre table. »

  9. Pour vous assurer que vous pouvez récupérer un enregistrement rapide de la table POWER par Nom de famille (lequel est probable), changer la Indexé biens Nom de famille à Oui (OK Doublons).

  10. Entrez le reste des champs, en changeant la valeur par défaut Taille du champ à quelque chose appropriée dans tous les cas.

    Il n`y a aucun point dans l`indexation d`un champ qui a seulement deux indexation possible entries- ne pas limiter suffisamment la sélection valoir la peine.

    Access utilise le terme champ plutôt que attribut ou colonne. systèmes de traitement des fichiers d`origine du programme ne sont pas relationnel et utilisé le fichier, le champ et la terminologie enregistrement qui sont communs pour les systèmes de fichiers plats.

  11. Enregistrez votre table en cliquant sur l`icône de disquette dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

    Garder un œil sur l`avenir est sage que vous développez votre base de données. Il est une bonne idée (par exemple) pour enregistrer souvent que vous développements cliquez simplement sur cette icône de disquette et maintenant. Cela pourrait vous faire économiser beaucoup de réusinage fastidieux en cas de panne de courant ou autre événement fâcheux.

    En outre, si elle ne va pas détruire la planète si vous donnez le même nom à une base de données et à l`une des tables que la base de données contient, il pourrait être légèrement déroutant pour les administrateurs et les utilisateurs plus tard. En règle générale, il est plus pratique (et kinder) pour venir juste avec deux noms différents.

Articles connexes