La quicken 2015 réconcilier: fenêtre de vérification

La Réconcilier: Vérification de la fenêtre est fondamentalement juste deux listes: l`un des retraits du compte et l`un des dépôts de compte. La fenêtre affiche également des informations supplémentaires au bas: la balance Effacé (ce qui est le solde de votre compte, y compris que les transactions que vous ou Quicken avez marqués comme effacé), la déclaration Solde à la fin, et la différence entre ces deux chiffres.

Marquage contrôles et dépôts compensés

Vous devez dire Quicken qui dépose et les chèques ont dégagé à la banque. (Reportez-vous à votre relevé bancaire pour ces informations.) Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Identifier le premier dépôt qui a effacé.

    feuille seulement à travers le relevé bancaire et trouver le premier dépôt indiqué.

  2. Marquer le premier dépôt autorisé comme effacé.

    Video: Tutoriel Baticoach : Vérification rayures et défauts d'un vitrage

    Faites défiler les opérations énumérées dans la colonne de droite de la Réconcilier: Vérification de la fenêtre, trouver le dépôt, et puis marquer comme effacé en cliquant dessus. Quicken place une coche devant le dépôt et met à jour le solde du relevé effacé.

  3. Enregistrer les dépôts résorbés, mais manquants.

    Si vous ne pouvez pas trouver un dépôt, vous ne l`avez pas encore entré dans le registre Quicken. Retour au registre Quicken en cliquant sur le bouton Modifier, puis entrez le dépôt dans le registre de la manière habituelle - mais le type c (pour dégagé) dans la colonne Clr. Cette marque identifie le dépôt comme celui qui est déjà autorisé à la banque. Pour revenir à la Réconcilier: Vérification de la fenêtre, cliquez sur le bouton Retour à conciliables.

  4. Répétez les étapes 1-3 pour tous les dépôts figurant sur le relevé bancaire.

    Video: leroidelafenetre

  5. Identifier le premier chèque ou le retrait qui a effacé.

    Pas de sueur, non? Trouvez le premier chèque ou le retrait figurant sur le relevé bancaire.

  6. Marquer la première compensation du chèque ou autre retrait comme autorisé.

    Faites défiler les opérations énumérées dans la colonne de gauche de la Réconcilier: Vérification fenêtre, trouver la première vérification, et sélectionnez pour le marquer comme ayant autorisé la banque. Quicken insère une coche pour marquer cette transaction comme autorisé et met à jour le solde disponible.

  7. Enregistrer les disparus, mais les chèques compensés ou retraits.

    Si vous ne trouvez pas un chèque ou le retrait - devinez quoi? - vous n`avez pas entré encore dans le registre Quicken. Afficher le registre Quicken en cliquant sur le bouton Modifier. Entrez ensuite le chèque ou le retrait dans le registre. Assurez-vous de taper c (pour dégagé) dans la colonne Clr pour identifier ce chèque ou le retrait comme celui qui a déjà effacé la banque. Pour revenir à la Réconcilier: Vérification de la fenêtre, cliquez sur le bouton Retour à conciliables.

  8. Répétez les étapes 5-7 pour les retraits figurant sur le relevé bancaire.

Faire en sorte que la différence est égale à zéro

Après avoir marqué tous les chèques compensés et les dépôts, la différence entre le solde disponible pour le compte et le solde de clôture du relevé bancaire doit être égale à zéro. La figure montre une Réconcilier: Vérification fenêtre dans laquelle tout est Hunky Dory, et la vie est grande.

Si la différence égale zéro, vous avez terminé. Il suffit de cliquer sur le bouton Terminé pour dire que Quicken vous avez terminé. Quicken affiche un message de félicitation vous dire à quel point il est fier de vous- alors il vous demande si vous souhaitez imprimer un rapport de rapprochement.

Dans le cadre du processus de finition-up, Quicken change tout le cs à Rs. Il n`y a pas une grande magie dans cette transformation. Quicken fait les changements pour identifier les transactions qui ont déjà été réconciliés.

Ne peut pas décider d`imprimer le rapport de la réconciliation? Sauf si vous êtes un comptable d`une entreprise ou un comptable réconciliant un compte bancaire pour quelqu`un d`autre - votre employeur ou un client, par exemple - vous n`avez pas besoin d`imprimer le rapport de rapprochement.

Toutes les impressions ne se prouve que vous réconciliez le compte. (En fait, cette preuve est la raison pour laquelle vous devez imprimer le rapport si vous sont une aide-comptable ou un accountant- la personne pour laquelle vous vous rapprochez le compte sauront que vous avez fait votre travail et avez un morceau de papier pour revenir plus tard s`il ou elle a des questions.)

Si la différence ne zéro pas égal, vous avez un problème. Si vous cliquez sur Terminé, Quicken affiche une boîte de message qui fournit quelques explications sommaires pour lesquelles votre compte ne balance pas. Ensuite, si vous indiquez que vous voulez soldat de toute façon, Quicken affiche la boîte de dialogue Ajuster la balance. Cette boîte de dialogue vous indique, en effet, que vous pouvez forcer les deux montants d`accord en cliquant sur le bouton Ajuster.

Forcer les deux montants d`accord n`est pas une très bonne idée. Pour ce faire, Quicken ajoute une transaction défriché et réconciliés égal à la différence.

Si vous voulez réconcilier plus tard sans enregistrer votre travail inachevé, cliquez sur Annuler dans la Réconcilier: Vérification de la fenêtre, puis cliquez sur Oui lorsque Quicken vous demande si vous voulez vraiment quitter sans enregistrer votre travail. La prochaine fois que vous cliquez sur le bouton Réconcilier, vous devrez recommencer à partir de zéro.

Si vous ne pouvez pas obtenir votre compte pour concilier mais que vous souhaitez enregistrer votre travail, cliquez sur le bouton Terminer de plus tard. Quicken laisse votre travail de réconciliation essentiellement la moitié fait. Les opérations que vous avez marqué comme effacé montrent encore c dans le domaine Clr, et vous avez encore une différence entre inexplicables le relevé bancaire et votre registre.

De toute façon, remettre à plus tard un rapprochement et ne pas choisir d`ajuster le solde du compte bancaire est généralement la meilleure approche, car elle vous permet de localiser et de corriger les problèmes. Ensuite, vous pouvez redémarrer la réconciliation et terminer votre travail. (Vous redémarrez un rapprochement de la même manière que vous proviennent d`un.)

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