Comment utiliser quicken 2010 à la facture des clients

Quicken a besoin de vous mettre en place un compte client des factures pour suivre les factures que vous créez. Une fois que vous avez ce compte prêt à partir, vous pouvez facturer les clients au contenu de votre cœur.

1Dans Quicken, cliquez sur l`onglet Business, cliquez sur le bouton Actions d`affaires, et choisissez factures et estimations → factures des clients

chèques Quicken pour voir si vous avez déjà configuré un compte pour suivre les montants de vos clients vous doivent. Si vous n`avez pas, Quicken demande si elle peut mettre en place un tel compte.

Video: Excel - Comment réaliser un suivi de facture

2Cliquez sur Oui

Quicken demande s`il est acceptable d`utiliser un nom tel que les factures des clients.

3Cliquez sur Oui à nouveau

Quicken établit alors le compte pour vous. Lorsque Quicken met en place le compte de factures clients, il met également en place un compte à payer la taxe de vente pour suivre toutes les taxes de vente que vous collectez des clients.

4Dans l`onglet Business, cliquez sur le bouton Actions d`affaires et choisissez factures et des prévisions budgétaires → Créer une facture

Quicken affiche la fenêtre facture.

5Si vous facturer un client pour la première fois, tapez son nom dans la zone de texte client dans le coin supérieur gauche de la fenêtre facture

Quicken copie le nom de la société à la zone de texte du projet de loi à.

6Remplissez l`adresse en ajoutant les informations de rue, ville, état et code postal

Si vous facturer un client pour la deuxième fois ou plus, sélectionnez le client dans la liste déroulante Client.

Video: PGI EBP : Leçon 13 Transfert en comptabilité d'une facture client

7(Facultatif) Entrez la balise appropriée dans la zone de texte Tag Business

Ajouter un tag si vous utilisez Quicken pour suivre plus d`une entreprise et vous avez (à juste titre) a créé une étiquette pour chaque entreprise.

8Dans la date, de facture, date d`échéance, et P.O. zones de texte numériques, entrez les informations appropriées

Utilisez la zone de texte de date pour indiquer la date de facturation (généralement la date de facturation est la date réelle vous créez la facture). La date d`échéance précise lorsque vous attendez le paiement. Utilisez la facture zone de texte # pour donner la facture un numéro unique. Enfin, si vous êtes de facturation sur les numéros de commande, fournir au client son numéro de commande.

Video: Encaissement de facture clients

9Cliquez sur le champ d`article pour la ligne que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez un élément dans la liste qui apparaît

Quicken ajoute les informations de catégorie et la description que vous avez fourni pour l`élément - mais vous pouvez les modifier, si vous voulez.

dixEntrez le nombre d`un élément que vous êtes de facturation dans le champ Qté

Vérifiez également la taux (Ce qui est le prix par article) est correct.

11Si vous avez besoin de plus d`espace, cliquez sur le bouton Ajouter des lignes pour ajouter des lignes à la facture

Vous pouvez d`abord tenir dix éléments sur une facture.

12Si les éléments figurant sur la facture sont soumis à la taxe de vente, saisissez le taux de la taxe de vente dans la zone de texte fiscal

Quicken calcule ensuite la taxe de vente pour vous en multipliant le pourcentage de la taxe de vente sur chacun des éléments imposables sur la facture.

13Si vous souhaitez ajouter un message à la facture, saisissez le message dans la zone de texte du message client

Vous pouvez utiliser cette zone de texte pour communiquer tout ce que vous voulez à votre client.

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14Si vous souhaitez enregistrer un peu d`informations supplémentaires sur la facture, entrez cela dans la zone de texte Mémo

Ces informations ne figure pas sur la facture imprimée.

15Enregistrez la facture et fermez la fenêtre de la facture en cliquant sur Enregistrer et Terminé

Vous pouvez aussi enregistrer la facture et réafficher une fenêtre de facture vide de sorte que vous pouvez créer une autre facture en cliquant sur Enregistrer et Nouveau.

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