Comment diviser les transactions en quicken 2012

Quicken 2012, il est facile de diviser une transaction en plusieurs entrées dans le registre. Voici une sorte de Quicken 2012 devinette: Supposons que vous ayez un chèque qui paie plus d`un type de dépense.

Vous trot vers le bas à l`épicerie, par exemple, et ramasser 10 $ de boissons de la malbouffe et de la ferraille (que vous devez classer comme une dépense épicerie) et 10 $ de 10W-40 huile moteur (que vous devez classer comme une charge automatique ). Comment classez-vous une transaction comme ça? Vous utilisez un catégorie divisée.

Voici comment une catégorie split fonctionne: Lorsque vous êtes prêt à classer le chèque, vous cliquez sur le bouton Split, et Quicken affiche la fenêtre opération de scission. Le bouton de Split montre deux flèches qui ressemblent à un signe d`avertissement pour une fourchette dans la route.

Être une sorte intelligent, vous savez probablement déjà comment la fenêtre opération de scission fonctionne. Supposons que vous souhaitez classer un chèque de 20 $ qui comprend 10 $ pour l`épicerie et 10 $ pour l`huile de moteur.

Pour classer un chèque dans la fenêtre Transaction Split, procédez comme suit:

  1. Entrez le premier nom de la catégorie dans le premier champ de catégorie.

    Video: Quicken Memorized Transaction

    Déplacez le curseur sur le champ Catégorie (si elle n`y est pas déjà). Activez la zone de liste déroulante en appuyant sur la flèche vers le bas Alt + ou en cliquant sur la flèche vers le bas, puis en sélectionnant le nom de la catégorie.

    (En dépit de ce diététiste peut dire, vous pouvez appeler l`épicerie de soda et des bonbons.)

  2. (Facultatif) Marquer la première partie catégorisés du chèque.

    Si vous utilisez des tags pour classer plus vos dépenses, déplacez le curseur sur le premier champ de balise et puis tapez la balise.

  3. Une description de mémo pour la première partie catégorisés du chèque.

    Déplacez le curseur sur le premier champ Mémo et puis tapez ce que vous voulez. (Peut-être une description de la nourriture que vous avez acheté. Er, là encore, peut-être si vous achetez indésirable réel, vous devez simplement laisser ce champ vide.)

  4. Entrez le montant dépensé pour la première catégorie.

    Déplacez le curseur sur le premier champ Quantité et puis tapez, eh bien, le montant. Si la première catégorie est ce que vous appelez l`épicerie et vous avez passé 10 $ à ce sujet, vous tapez dix.

  5. Répétez les étapes 1-4 pour chaque catégorie de dépenses.

    Si vous avez passé un autre 10 $ sur l`huile de moteur, par exemple, déplacer le curseur sur le second champ de catégorie et entrer dans la catégorie et, le cas échéant, la sous-catégorie que vous utilisez pour résumer les frais d`entretien automobile.

    Par exemple, vous pouvez utiliser la combinaison de catégorie sous-catégorie Auto & Transport: service & Les pièces. En option, marquer la transaction. En option (à nouveau), déplacez le curseur sur le second champ Mémo et entrez une description mémo des dépenses, telles que moteur pétrole. Déplacez le curseur sur le second champ Quantité et entrez le montant des dépenses, telles que dix.

    Une opération de scission peut contenir jusqu`à 30 pièces. Utilisez pour faire défiler la barre de défilement ou les touches PgUp et PgDn la liste des montants divisés.

    Video: Video Professor: How to Record a Split Transaction - Quicken

  6. Vérifiez que la fenêtre opération de scission montre aucune dépense catégorisé.

    Si vous trouvez des dépenses supplémentaires - cela montre comme le montant Reliquat - soit ajouter la catégorie dont vous avez besoin ou supprimer la ligne de l`opération de scission qui est catégorisé. Pour supprimer une ligne de transaction de scission, déplacez le curseur sur l`un des champs dans la ligne et choisissez Modifier → Supprimer.

    Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ajuster pour se débarrasser du montant Reliquat - mais dans ce cas, Quicken ajuste le montant initialement inscrit dans le registre afin qu`il est d`accord avec les détails que vous avez fournis dans la fenêtre opération de scission.

    Si vous souhaitez insérer une nouvelle ligne, déplacez le curseur de sélection à la ligne ci-dessus où vous voulez faire de votre insertion, puis choisissez Modifier → Insérer. Si vous en avez marre et que vous voulez recommencer à partir de zéro, choisissez Modifier → Tout supprimer (ce qui provoque Quicken pour effacer toutes les lignes de transaction de scission).

  7. Cliquez sur OK.

    Video: Quicken Instructions (3 Parts)

    Une fois la fenêtre Transaction Split - qui est, une fois que vous classez complètement et correctement tous les petits morceaux de la transaction - cliquez sur OK. Quicken ferme la fenêtre opération de scission.

    Si vous ne l`avez pas saisi un montant dans la colonne de paiement du registre avant d`ouvrir la fenêtre Transaction Split, Quicken affiche une boîte de dialogue qui demande si la transaction est un paiement ou un dépôt. Vous sélectionnez un bouton d`option pour faire votre choix connu.

    Pour vous faire savoir que la transaction est celui que vous avez divisé, les émissions de champ Catégorie -Divisé- lorsque vous sélectionnez la transaction split pour montrer que vous avez divisé une transaction entre les catégories ou les mots clés.

  8. Cliquez sur le bouton Entrée.

    Cette commande indique Quicken que vous souhaitez enregistrer la transaction dans votre registre.

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