Comment suivre les entrées et sorties de trésorerie dans quicken 2012

Après avoir mis en place un compte de trésorerie dans Quicken 2012, vous pouvez l`utiliser pour suivre l`argent que vous recevez et passer de la même manière que vous suivre les dépôts et les chèques pour un compte bancaire.

Pour enregistrer vos entrées et sorties de trésorerie, utilisez le QuickTab pour le compte, qui doit apparaître sur la barre des comptes. Jusqu`à ce que vous commencez à saisir des transactions, seule la première opération de solde d`ouverture montre.

La version de compte en espèces du registre.
La version de compte en espèces du registre.

Pour enregistrer la quantité d`argent que vous dépensez, remplir la date, Payee, et passer des champs. Pour enregistrer le montant d`argent que vous recevez, remplissez la date, Payee et recevoir des champs. Pour suivre les raisons que vous recevez et dépenses de l`argent, utilisez les champs Mémo et de la catégorie.

vérification des dossiers vous encaissez au lieu du dépôt

Soit dit en passant, vous ne devez pas nécessairement créer un compte en espèces si vous aimez dépenser de l`argent (plutôt que, par exemple, des chèques ou une charge sur une carte de crédit).

Si vous venez d`encaisser un chèque et vous disposez d`un compte bancaire mis en place, vous pouvez enregistrer la transaction d`une autre manière qui peut être plus simple: Il suffit d`utiliser la fenêtre opération de scission pour montrer à la fois la catégorie de revenu (salaire, par exemple, pour une personne ) et comment vous allez utiliser l`argent.

Par exemple, si vous encaissez un chèque de 1000 $ et que vous prévoyez d`utiliser le 1 000 $ pour dépenser de l`argent, vous pouvez montrer un effet positif 1 000 $ dans la catégorie salaire net et négatif 1 000 $ dans le divertissement: catégorie de dépenses d`attractions.

Notez que la transaction produit une transaction qui est égale à zéro. C`est correct. Encaissement un chèque que vous ne déposé n`affecte pas le solde de votre compte-chèques. Mais en remplissant la fenêtre Transaction Split, vous finissez par enregistrer à la fois le 1000 $ de revenu et 1 000 $ de frais.

Comment mettre à jour les soldes de trésorerie dans Quicken 2012

Vous pouvez mettre à jour le solde de trésorerie d`un registre pour refléter ce que vous avez réellement dans la petite caisse, votre porte-monnaie, sous le matelas, dans le pot à biscuits ou partout où vous gardez votre argent, en prenant les mesures suivantes:

  1. Afficher le registre de compte de trésorerie.

  2. Cliquez sur le bouton Actions de compte et choisissez Mettre à jour la balance.

    Quicken affiche le compte de trésorerie: Mise à jour boîte de dialogue balance.

  3. Entrez le solde de trésorerie réelle dans la zone de texte New Balance.

  4. Entrez une date dans la zone de texte Date d`ajustement.

  5. Choisissez la catégorie que vous souhaitez mettre à jour dans la catégorie zone de liste déroulante de réglage.

    Après avoir cliqué sur la flèche située à droite de la zone de liste déroulante, vous obtenez une liste de toutes les catégories que vous avez mis en place.

  6. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK.

    Quicken met à jour le solde du compte de trésorerie.

Articles connexes