Comment réduire fichiers quicken 2013

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Vous pouvez entrer un grand nombre de transactions dans un Fichier- Quicken en fait, vous pouvez enregistrer des dizaines de milliers de transactions dans un seul compte ou d`un fichier. Utilisation des fichiers d`une taille gérable, cependant, signifie que vous pouvez plus facilement et plus rapidement les sauvegarder. En outre, moins de transactions signifient que fonctionne Quicken plus vite parce que plus la mémoire est disponible pour Windows.

Pour réduire un fichier Quicken, procédez comme suit:

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1Choisissez Fichier → Opérations de fichier → Fin d`année Copier dans la barre de menu

Quicken affiche la création d`une boîte de dialogue de fin d`année Copier.

2Décrivez ce que vous voulez dans le fichier de données en cours

Votre prochaine étape dans la création d`une copie de fin d`année est de décrire les informations que vous souhaitez dans le fichier de données en cours, ce qui est le fichier Quicken que vous allez continuer à travailler. Tout comme la création d`une boîte de dialogue de fin d`année Copier l`indique, vous avez deux choix:

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Le choix Ne rien faire laisse seul le fichier de données Quicken. Le choix Do Something (s`il vous plaît!) Crée une copie du fichier de données Quicken en utilisant uniquement des soldes et des transactions après une date donnée. Pour réduire le fichier Quicken en cours, vous utilisez l`option Do on pouvait s`y attendre quelque chose (s`il vous plaît!) En cliquant sur le bouton d`option appropriée, puis en spécifiant la date limite.

3Confirmez le nom dans le fichier d`archive Donnez la zone de texte Nom et emplacement

Vous pouvez réellement ignorer les informations et l`emplacement nom de dossier qui Quicken entre dans le fichier d`archive Donnez le nom et un zone de texte Emplacement. Toutefois, si vous devez vraiment avoir votre chemin, vous avez la possibilité de remplacer ce qui suggère Quicken avec un autre nom. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Parcourir et choisissez un autre dossier en utilisant la boîte de dialogue qui affiche Quicken.

4Indiquez une date de départ

Utilisation de la zone de texte Spécifier À partir de la date, tapez une date limite. De nos jours, les gens de Quicken appellent cela le fichier de données Cette archive contiendra les transactions Jusqu`à et zone de texte Y compris, mais vous l`aurez deviné que, non?

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Quicken supprime toutes les transactions compensées avec des dates qui tombent avant cette date limite du fichier Quicken en cours. (Rappelles toi: Ce fichier est celui que vous travaillez avec et que vous voulez réduire.) (Remarque: Quicken ne supprime pas les transactions défrichées, et il ne supprime pas les transactions d`investissement.)

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5Cliquez sur OK

Quicken crée une ancienne transactions ?? ancien fichier ?? avec le nom du fichier discuté à l`étape 3. Si vous l`avez dit à, Quicken supprime également toutes les anciennes transactions du fichier en cours afin que votre fichier actuel ne contient que les transactions qui sont datées après la date limite.

Quicken affiche alors la boîte de dialogue affichée, qui vous indique le fichier a été copié avec succès. Cliquez sur le bouton actuel option de fichier si vous souhaitez utiliser le fichier en cours que vous venez diminué. Sélectionnez le bouton d`option de fichier d`archive si vous souhaitez utiliser le fichier vieux transactions. Cliquez sur OK après que vous faites votre choix.

Si vous voulez voir les anciennes transactions ou archives, fichier à nouveau, vous pouvez le sélectionner dans la boîte de dialogue Ouvrir (accessible en choisissant Fichier → Ouvrir). Vous devriez ne pas saisir toutes les nouvelles transactions dans le fichier vieux transactions, cependant, parce que ces nouvelles transactions vont changer la fin du solde du compte de l`ancien fichier sans changer commençant le solde du compte du fichier en cours.

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