Ce qui est chaud (et ce n`est pas) dans les rapports de projets processus

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Préparation du rapport de projet cours vous donne l`occasion de prendre du recul et examiner tous les aspects de votre projet afin que vous puissiez reconnaître les réalisations et identifier les situations qui pourraient nécessiter votre intervention précoce. Assurez-vous d`inclure une partie ou toutes les informations suivantes dans votre rapport de projet cours pour chaque période de performance:

  • Faits saillants: Toujours commencer votre rapport avec un résumé des faits saillants du projet, tels que « l`examen prévu, la haute direction a été menée avec succès dans les délais prévus » ou « Notre client Mary Fisher a approuvé notre plan de formation selon le calendrier prévu. » (Souvenez-vous de le garder à une page !)

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  • Détails sur le rendement: Décrire les activités, les résultats, les étapes, les heures de travail, et les dépenses des ressources en détail. Par souci de cohérence, d`identifier chaque activité par son code Structure de répartition du travail (WBS).

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  • Problèmes et questions: Mettre en évidence des problèmes ou des problèmes que vous avez rencontrés au cours de la période et de proposer les mesures correctives nécessaires.

  • Les changements approuvés au plan: Signalez tous les changements approuvés au plan de projet existant.

  • état de gestion des risques: Mettez à jour votre évaluation des risques du projet par rapport sur les changements dans les hypothèses du projet, la probabilité de ces hypothèses mises à jour se produisent, et l`effet de ces hypothèses mises à jour sur les plans de projets existants. (Chapitre 8 couvre les bases de traitement des risques et des incertitudes.)

  • Les plans pour la prochaine période: Résumer importants travaux et les réalisations que vous avez prévu pour la prochaine période de performance.

Voici un exemple d`un projet de progrès format de rapport. Bien que vous pouvez étendre chaque section de l`information, selon la nature de votre projet, rappelez-vous que plus le rapport est moins probable que votre public cible est à lire et à comprendre.

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