Aide-mémoire petite réunion

L`exécution d`une petite réunion réussie prend du temps et de la planification. Utilisez cette liste pour rester au-dessus des détails. Pour des explications sur chacun de ces points, reportez-vous à l`e-book Exécution d`un grand rendez-vous en un jour pour les nuls.

  • Décider du but de la réunion (l`objectif de la réunion).

  • Sachez exactement ce que la réunion doit accomplir.

  • Déterminer si la réunion est vraiment nécessaire.

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  • Décrire les points spécifiques.

  • Décider quel message (s) doit être communiquée.

  • Décidez comment vous voulez que les gens à se sentir quand ils partent.

  • Choisissez le bon endroit de réunion.

  • Déterminer combien de temps la réunion va durer.

  • Mettre sur pied un ordre du jour écrit.

  • Invitez seulement les personnes qui ont besoin d`être là.

  • Laissez les participants savent ce qu`ils doivent apporter.

  • Définir une date pour l`ordre du jour devrait être envoyé aux participants.

  • Renseignez-vous sur les besoins spéciaux.

  • Vérifiez sur quels matériaux et équipements spécifiques sont nécessaires.

  • Choisissez des rafraîchissements et des collations sont nécessaires.

  • Tenez-vous à l`ordre du jour lors de la réunion.

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  • Assigner des rôles spécifiques aux participants lors de la réunion.

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  • Évaluer la réunion après c`est fini.

    [Illustration © iStockphoto.com/Onur Döngel]
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